Voor het in kaart brengen van uw werkprocessen maakt Defacto onder andere gebruik van Protos. Deze tool stelt ons in staat de werkprocessen binnen uw organisatie te visualiseren. De combinatie van onze kennis met betrekking tot de opleidingsmarkt en het professionele gebruik van Protos stelt ons in staat om samen met u te zorgen voor een volledige optimalisatie van de werkprocessen. Deze optimalisatie, geïntegreerd met onze software, verhoogt de effectiviteit en efficiëntie van uw afdeling. De procesbeschrijvingen in Protos zorgen voor:

• Een helder overzicht van uw (huidige en toekomstige) werkprocessen
• Een duidelijke omschrijving van de taken van uw medewerkers
• Geeft inzicht in welke fase van het proces men zich bevindt
• Zorgt voor kostenbesparing d.m.v. analyse en verbetering van de werkprocessen

Uw werkproces duidelijk voor iedereen

Protos is een gebruiksvriendelijke tool die u in staat stelt zelf u processen bij te werken op het moment dat uw organisatie of afdeling onderhevig is aan veranderingen. Op het moment dat de werkprocessen in Protos zijn vastgelegd kunt u deze via één druk op de knop voor iedereen inzichtelijk maken in Word formaat (rapportage) of in HTML formaat (voor op het intranet). Hierboven vindt u een voorbeeld van een werkprocesbeschrijving met Protos.