Volgens een recent onderzoek van TNO is kwalificatieveroudering één van de belangrijkste factoren die meespelen bij de inzetbaarheid van uw medewerkers. Slecht gekwalificeerde medewerkers zijn onvoldoende toegerust voor het werk dat ze doen. Logisch, hoor ik u denken. Toch blijkt dat 1 op de 8 medewerkers onvoldoende gekwalificeerd is. Wat kunt u daaraan doen? Net zo simpel: kwalificaties bijhouden en bewaken.
Kwalificatieveroudering wordt door TNO onderverdeeld in drie categorieën:
- Technisch (veranderingen in de persoon zelf)
- Economisch (veranderingen buiten de persoon om)
- Perspectivisch (verouderde denkpatronen/verdwijnende netwerken)
Ik voeg daar graag nog een vierde aan toe:
- Praktisch (vaardigheden en competenties door certificaten of PE-punten)
Al deze kwalificaties moeten vanzelfsprekend bewaakt worden. Hier ligt een grote rol voor de afdeling P&O, of de HR-manager. Let op de benutting van bestaande vaardigheden, praat met uw medewerker over de rol die hij met zijn functie vervult, deel toekomstige ontwikkelingen (al dan niet binnen het vakgebied). Is dat alleen maar veel werk voor u waar weinig profijt voor de organisatie mee behaald wordt? Nee, integendeel.
Strategische personeelsplanning: winst op korte en lange termijn
Als u de bewaking van kwalificaties op de juiste manier aanpakt, versterkt het alleen maar uw strategische personeelsplanning en daarmee op termijn de efficiëntie binnen uw organisatie. Met de juiste instrumenten, zoals ePortfolio, persoonlijke ontwikkelingsplannen (POP) of bijvoorbeeld evaluaties n.a.v. jaargesprekken, bent u op de hoogte van de achtergrond en behaalde vaardigheden van uw medewerker, én weet u wat er in de toekomst nog kan komen. Voor zowel de medewerker als de organisatie zijn de verwachtingen duidelijk en kan daar op ingespeeld worden. Bijvoorbeeld door een training aan te bieden of de functie al dan niet uit te breiden.
Tijdig signaleren én voorkomen (of vertragen) van veroudering van kwalificaties zou de inzetbaarheid van werknemers kunnen verduurzamen, adviseert P&O Actueel. Ook in mijn ogen kunt u op deze manier helder maken over welke vaardigheden uw organisatie bezit en welke u nog ontbeert. U hebt een constant overzicht over de kwalificaties en voortgang van uw medewerkers en kunt hier adequaat op reageren, indien nodig.
Ideaal zou zijn om al deze informatie in één systeem vast te leggen, waarbij u en de medewerker herinnerd worden aan verlopen certificaten, geplande afspraken n.a.v. jaargesprekken en meer. Dit is mogelijk in CAPP 11 en Defacto blijft werken aan het verder uitbreiden van de mogelijkheden. CAPP 11 is immers meer dan alleen maar software; het realiseert tevens een duurzame inzet van uw medewerkers.


