Doe meer met je LMS-data!
Waar in een LMS gewerkt wordt, verzamel je data. Een goudmijn aan gegevens, waar vaak nog niet veel mee wordt gedaan. Terwijl je dankzij die data inzicht krijgt in de prestatie van je content en van je gebruikers. Maar wist je dat je naast de inzet van gebruikersstatistieken voor leerdoeleinden, die data ook kan gebruiken om andere systemen te voeden? Door data uit CAPP te koppelen aan andere systemen, sla je handmatige stappen over en werk je efficiënter. In dit blog noemen we 3 voorbeelden en vertellen we je hoe je zelf aan de slag kunt met je data.
1. Koppel je data uit CAPP LMS aan het EPD
Zorginstellingen werken met een EPD, een elektronisch patiëntendossier, of een ECD, een elektronisch cliëntendossier. In dit systeem kunnen zorgprofessionals zoals artsen, medisch specialisten, verpleegkundigen en psychiaters medische gegevens van patiënten opslaan en verwerken. Alleen medewerkers die daartoe bevoegd zijn, kunnen medische gegevens inzien en met elkaar uitwisselen. Door de bevoegdheden behaald in CAPP LMS te koppelen aan je EPD, krijgen medewerkers realtime bepaalde rollen en rechten toebedeeld in het EPD of in een ECD. Zonder dit ergens apart te hoeven registreren. Dat scheelt een hoop werk en zorgt ervoor dat alle medewerkers over de juist autorisaties beschikken!
2. Plan de juiste mensen op de juiste plek in
Roostering is in de meeste zorginstellingen een uitdagende taak. Zeker met de voortdurende personeelstekorten wordt het steeds lastiger om de juiste mensen op de juiste plek in te zetten. Stel nu dat je de skills die je nodig hebt, van tevoren af kunt stemmen op de zorgvraag? Vooral in de VVT en ouderenzorg is de zorgvraag van tevoren bekend en langdurend. Door data uit ECD’s te koppelen aan profielen en vaardigheden in het LMS, kun je min of meer automatisch zorgen dat de juiste mensen op de juiste plek ingezet worden. En dat de juiste vaardigheden op tijd bijgewerkt worden. Denk aan de BHV-er die verplicht aanwezig moet zijn, of een specialist waar je bij bepaalde zorgvragen niet zonder kunt.
3. Autoriseer POCT-apparatuur op afstand
Op de werkvloer mogen zorgprofessionals bepaalde apparatuur alleen bedienen als ze bevoegd zijn. Vaak hoort bij die certificering ook een periodieke check. Als je certificaten bijhoudt in je LMS, is het een kleine stap om die te koppelen aan de profielen van je medewerkers. Zo kunnen zij na het behalen van een skill met hun pasje automatisch inloggen bij het apparaat, zonder hun certificaat apart te moeten registreren. Andersom kun je ervoor zorgen dat medewerkers zonder de juiste papieren geen toegang hebben tot het apparaat. Ook hier zorgt een slimme koppeling voor efficiënter werken en minder administratie.
Een mooi voorbeeld hiervan beschreven we eerder al in onze case met het Laurentius ziekenhuis over het gebruik van de PoCT-apparatuur van Roche.
Naast de drie beschreven toepassingen kun je de data uit het LMS ook koppelen aan bijvoorbeeld BI-tools en IAM-systemen.
Hoe ga je stap voor stap aan de slag met je data?
Het lijkt misschien overweldigend om met je data aan de slag te gaan. De mogelijkheden zijn immers eindeloos. Daarom is het belangrijk om klein te beginnen. Bekijk daarom eerst welke data je hebt en wat een praktische toepassing zou kunnen zijn met relatief veel impact.
Met impact bedoelen we dat de koppeling een proces makkelijker maakt, of ervoor zorgt dat zorgprofessionals meer tijd aan het bed kunnen besteden. Wat is een tijdrovende klus die zoveel makkelijker ‘automatisch’ gedaan zou kunnen worden?
De ICT-afdeling en functioneel beheer spelen een belangrijke rol in het beoordelen van de kwaliteit van de data en de vereiste koppeling met het andere systeem.
Defacto is thuis in data
Wil je meer met je data doen, maar weet je niet waar te beginnen? We kunnen een veelheid aan data voor je verzamelen en aanleveren. En we gaan ook graag in gesprek met je leveranciers over de koppeling met hun systeem. Defacto denkt graag met je mee.
Neem contact op met je vraag over data en we komen snel bij je terug. Of vul onderstaand formulier in om ons productsheet te downloaden om meer uit je data te halen.
