Doorlooptijd e-learnings inschatten in CAPP LMS

Hoe lang doet een medewerker eigenlijk over een e-learning? Tot nu toe was dat antwoord bij veel organisaties gebaseerd op een schatting van de auteur of op een vuistregel. Met de nieuwe Doorlooptijd-inschatting in CAPP LMS verandert dat.

Op basis van echte leeractiviteit berekent het systeem hoeveel actieve tijd medewerkers besteden aan een module. Dat is waardevol voor de leerafdeling, voor de medewerker én voor de verantwoording richting accountant en subsidieverstrekker.

Hoe werkt de Doorlooptijd-inschatting?

CAPP LMS verzamelt tijdens het leerproces signalen over de activiteit van deelnemers. Op basis van die signalen maakt het systeem onderscheid tussen momenten waarop iemand daadwerkelijk bezig is met de lesstof en momenten waarop dat niet zo is.

Denk bijvoorbeeld aan een medewerker die tussendoor wordt weggeroepen voor een zorgmoment. Die niet-representatieve data wordt automatisch gefilterd.

Wat overblijft is een betrouwbaar beeld van de actieve leertijd, uitgedrukt in:

• een aanbevolen doorlooptijd;
• aanvullende statistieken;
• een indicator voor de betrouwbaarheid van het resultaat.

Belangrijk: het is geen stopwatchmeting per individu, maar een onderbouwde inschatting op moduleniveau.

Wat levert dit op voor de academie?

1) Datagedreven werken

Tot nu toe baseerde je de doorlooptijd van een e-learning op de inschatting van de auteur of op wat medewerkers terugkoppelden. Met de Doorlooptijd-inschatting vervang je aannames door data.

Je ziet per module hoeveel actieve leertijd medewerkers er daadwerkelijk aan besteden, en hoe groot de spreiding is. Dat geeft je een basis om gefundeerde keuzes te maken over je leeraanbod.

2) Inzicht in de effort om bekwaam te blijven

Hoeveel tijd kost het eigenlijk om als organisatie aantoonbaar bekwaam te blijven? Die vraag was voor het e-learningdeel lastig te beantwoorden.

Nu kun je per module, per thema of per doelgroep in kaart brengen wat de werkelijke tijdsinvestering is. Zo maak je de totale scholingslast inzichtelijk: van BHV tot voorbehouden handelingen.

3) Sterkere rapportages en betere inzichten

Doorlooptijddata verrijkt je rapportages. Je kunt trends signaleren, modules vergelijken en onderbouwen waar de tijdsinvestering zit.

Zie je dat de spreiding bij een bepaalde module erg groot is? Dan is dat een signaal om de content te evalueren. Misschien is het niveau te wisselend of de doelgroep te breed.

4) Steviger in gesprek met management

"Hoeveel tijd kost die scholing eigenlijk?" is een vraag die je als academie regelmatig krijgt.

Met onderbouwde doorlooptijden geef je een concreet antwoord. Geen buikgevoel, maar cijfers. Dat versterkt je positie als strategische partner binnen de organisatie.

Wat merkt de medewerker ervan?

Realistische verwachtingen en meer regie (aanbevolen doorlooptijd: 1 uur)

Bij elke module ziet de medewerker een realistische inschatting van de doorlooptijd, gebaseerd op wat collega’s er daadwerkelijk aan besteedden. Voor deze module is de aanbevolen doorlooptijd 1 uur. Zo weet je beter waar je aan begint en kun je daar je planning op afstemmen.

Dat voorkomt frustratie:

• je plant geen kwartier voor een module die eigenlijk een half uur kost;
• je reserveert ook geen uur voor iets dat in twintig minuten kan.

Een realistische tijdsinschatting draagt ook bij aan eigen regie over ontwikkeling. Medewerkers kunnen beter bepalen wanneer een e-learning in hun werkdag past.

Handig bij subsidieverantwoording (zoals SO-MSZ)

Moet je opleidingskosten verantwoorden? Dan heb je onderbouwing nodig van de uren die medewerkers aan scholing besteden.

Bij klassikale trainingen is dat eenvoudig: presentielijst, klaar. Maar bij e-learning was dat tot nu toe lastig aan te tonen.

Met de Doorlooptijd-inschatting heb je die onderbouwing wél. Denk aan subsidieregelingen zoals SO-MSZ, maar ook aan kwaliteitsvisitaties of interne audits. Overal waar een accountant of toezichthouder vraagt hoeveel tijd medewerkers besteden aan bijscholing, geef je nu een datagedreven antwoord in plaats van een schatting.

Aan de slag

De Doorlooptijd-inschatting is beschikbaar voor e-learningmodules in CAPP LMS.

Wil je direct aan de slag met Doorlooptijd-inschatting in CAPP LMS? Neem contact met ons op voor een praktische kickstart, zodat je deze week nog kunt starten met meten en verbeteren.