Snelkookpan-implementatie bij de gemeente Den Haag - in twee weken uit en thuis!

De afgelopen twee weken zijn we met een team van Defacto keihard bezig geweest om de Gemeente Den Haag Dienst OCW aan te laten sluiten op onze reeds bestaande CAPP-omgeving bij de Dienst SZW.

Het was de bedoeling om enerzijds met een centrale back office te gaan werken en anderzijds voor de verschillende afdelingen/diensten aparte leerportalen te ontwikkelen. Daarnaast moet in de toekomst het uitwisselen van leermateriaal etc. mogelijk zijn.

De deadline was keihard: 1 februari om 13.00 uur. De uit te voeren werkzaamheden in het kort:

  • Conversie reeds bestaande data van de Dienst SZW voor integratie met de OCW-database
  • Opzetten leerplein, deels open en deels beveiligd
  • Alle medewerkers toegang geven tot het portaal
  • Back-office processen integreren

De ervaring met projecten bij de overheid leert dat ze maandenlang kunnen duren, maar bij de Dienst OCW was de wens en de ambitie om dit in twee weken te doen. Gelukkig schrikken we bij Defacto niet van ambitieuze klanten, we houden zelf ook wel van een beetje uitdaging. Alvast een weggevertje: De deadline is gehaald en belangrijker nog, de klant is tevreden.

Hieronder de timeline van het hele proces van eerste contact tot livegang:

  • 24/11 - Eerst contact vanuit OCW richting Defacto om aan te sluiten op het bestaande leerportaal van SZW. Hierin zijn de eerste eisen en wensen uitgewisseld

  • 16/12 - Inhoudelijke meeting over de mogelijkheden om gezamenlijk een portaal te bouwen en aan te sluiten op SZW

  • 7/1 - Gezamenlijke meeting tussen OCW, SZW en Defacto waarin nogmaals inhoudelijk is gekeken naar de implicaties van samenwerking, het te doorlopen proces om te integreren en de contractuele afspraken die aan de samenwerking ten grondslag liggen

  • 15/1 - De overeenkomst gesloten. Plannen en afstemmen van alle werkzaamheden

  • 18/1 - Start conversie, want de opbouw van het nieuwe Leerplein kan pas na de conversie starten. De conversie is in nauwe afstemming met SZW uitgevoerd en is uiteindelijk ook door SZW en OCW geaccepteerd

  • 20/1 - Start opzetten Leerplein. Zowel het opbouwen van het beveiligde als open deel van het Leerplein is gestart. Vanaf nu tot vrijdag 29 januari is er gewerkt aan de realisatie van de uit te voeren werkzaamheden en het testen van het Leerplein

Vandaag op 1 februari 2016 om 13.00: Live!!!!

We hebben het gered en de klant is zeer tevreden met het geleverde werk. Zelf zijn we natuurlijk ook trots op ons nieuwe record en de geleverde kwaliteit. Het oude stond op 5 weken!

Al met al zijn we zeer tevreden met de nieuwe bestaande klant en de fijne samenwerking gedurende het project met zowel SZW als OCW.

Joost Bakhuizen
Business consultant

Meer artikelen

  1. De video van ons 30-jarig jubileumfeest

    De video van ons 30-jarig jubileumfeest

    Ons 30-jarig jubileumfeestje was een groot succes. Gelukkig kunnen we daar nog even van nagenieten. BEMedia heeft de avond vastgelegd op foto en video. Een mooie herinnering aan een bijzonder feest. En dat wilden we natuurlijk graag met jullie delen... Lees verder

  2. Sociaal leren tijdens de lunchpauze

    Sociaal leren tijdens de lunchpauze

    De lunchpauze is het moment om je werk te onderbreken zodat je er ’s middags weer vol tegenaan kunt. Maar als je stopt met werken, betekent dat dan ook dat je stopt met het genereren van ideeën? Natuurlijk niet! Koffie- en lunchpauzes zorgen voor... Lees verder

  3. Leren op microniveau: de toekomst

    Leren op microniveau: de toekomst

    Notendop-kennis. Ooit van gehoord? Heel kort gezegd is het het microdoseren van dagelijkse kennis. Hoewel microleren geen nieuw begrip is, vinden steeds meer mensen (waaronder ikzelf) het erg belangrijk. Informatiestroom Zie je wat er gebeurt? ... Lees verder

  4. De geschiedenis van onze stadsvilla

    De geschiedenis van onze stadsvilla

    Dit jaar bestaat Defacto dertig jaar. Daarom maakte Beno Hofman, het geheugen van Groningen, ​een filmpje over de geschiedenis van ons pand. De stadsvilla werd gebouwd in 1882 en is sinds 1999 in het bezit van Defacto. Over de jaren was het pand eigendom... Lees verder

  5. Ken je potentie: de kenniswerker

    Ken je potentie: de kenniswerker

    Heb je ooit een kenniswerker ontmoet? Ze zijn meestal te vinden in het hart van je organisatie. Kijk maar om je heen, al je collega's zijn kenniswerkers. Het neemt vele vormen aan. Je ziet het terug in hun bereidheid en motivatie, ideeën, ervaringen... Lees verder